Este proceso consta de las siguientes etapas:
• Jornadas de preparación: Divulgación y socialización a toda la comunidad académica de los criterios de calidad exigidos por el Ministerio de Educación Nacional, para seguir ofertando los programas académicos vigentes y nuevas solicitudes de programas.
• Autoevaluación a cargo de la institución: consiste en un autoestudio realizado de manera integral que permite consolidar una cultura de la evaluación de la calidad para su mejoramiento. En esta etapa se tiene en cuenta la autoevaluación a nivel documental, estadística y de apreciación por parte de la comunidad universitaria y sus partes interesadas.
• Presentación del informe a los órganos de gobierno y comunidad académica: Posterior a la consolidación de la documentación y preparación del informe de condiciones institucionales, se socializa los resultados y el plan de mejoramiento costeado a los órganos de gobierno correspondientes para su aprobación y radicación en el Ministerio de Educación Nacional.
• Radicación y aprobación de las condiciones institucionales: Surtida la radicación del documento y sus anexos en la plataforma SACES, se recibe la notificación por parte del Ministerio de Educación Nacional para seguir con el trámite solicitado de aprobación de condiciones, para lo cual se programa la visita de pares externos.
• Evaluación externa, realizada por pares académicos: Los pares son personas de distintas universidades nacionales y/o internacionales, con roles académicos o administrativos, que visitarán la Universidad para la verificación de las condiciones institucionales referenciadas en los documentos y con la apreciación de la comunidad y las evidencias recaudadas, emiten un juicio sobre la calidad de la Institución en referencia a su organización, funcionamiento y el cumplimiento de su función social.
• Informe de pares y evaluación final: culminadas las verificaciones correspondientes, los pares allegarán un juicio sobre la Universidad y las recomendaciones para su mejoramiento. A partir de éste, el Ministerio de Educación Nacional emite el concepto sobre el cumplimiento de condiciones de calidad demostrada por la Universidad.
Actualmente la Universidad está en etapa de preparación. Este es un proceso en el que todos los miembros de la familia Uniautónoma: estudiantes, docentes, administrativos y personal en general, deben conocer y apropiarse, para que entre todos podamos lograr el objetivo de obtener un concepto favorable por parte del Ministerio de Educación Nacional.
Es momento de seguir avanzando y continuar trabajando en nuestro compromiso con la calidad educativa de los jóvenes de la región Caribe.