Las condiciones institucionales son el conjunto de los parámetros de autoevaluación, verificación y evaluación de las condiciones de calidad de carácter institucional reglamentadas en el Decreto 1075 de 2015, modificado por el Decreto 1330 de 2019 y reglamentada en la Resolución 015224 de agosto de 2020, para que la Universidad pueda optar por la creación y renovación de programas académicos y pueda seguir brindando un servicio educativo en condiciones de calidad.
¿Cómo vamos en el proceso hacia el cumplimiento de las condiciones de calidad?
Estamos en la etapa 5: Evaluación externa, realizada por pares académicos
Gracias al compromiso a nivel institucional, hemos logrado cumplir con las siguientes etapas del proceso
Etapa 1. Jornadas de preparación: Se realizó la divulgación y socialización a toda la comunidad académica de los criterios de calidad exigidos por el Ministerio de Educación Nacional, para seguir ofertando los programas académicos vigentes y nuevas solicitudes de programas.
Etapa 2. Autoevaluación a cargo de la institución: consistió en un autoestudio realizado de manera integral que permite consolidar una cultura de la evaluación de la calidad para su mejoramiento. En esta etapa se tiene en cuenta la autoevaluación a nivel documental, estadística y de apreciación por parte de la comunidad universitaria y sus partes interesadas.
Etapa 3. Presentación del informe a los órganos de gobierno y comunidad académica. Posterior a la consolidación de la documentación y preparación del informe de condiciones institucionales, se socializaron los resultados y el plan de mejoramiento costeado a los órganos de gobierno correspondientes para su aprobación y radicación en el Ministerio de Educación Nacional.
Etapa 4. Radicación y aprobación de las condiciones institucionales. Surtida la radicación del documento y sus anexos en la plataforma SACES, se recibió la notificación por parte del Ministerio de Educación Nacional para dar completitud a las condiciones de calidad y seguir con el trámite solicitado de aprobación de condiciones, para lo cual se programó la visita de pares externos del 16 al 18 de noviembre de 2021.
Los pares son personas de distintas universidades nacionales y/o internacionales, con roles académicos o administrativos, que visitarán la Universidad para la verificación de las condiciones institucionales referenciadas en los documentos y con la apreciación de la comunidad y las evidencias recaudadas, emiten un juicio sobre la calidad de la Institución en referencia a su organización, funcionamiento y el cumplimiento de su función social.
Surtida esta etapa, los pares allegarán un juicio sobre la Universidad y las recomendaciones para su mejoramiento. A partir de éste, el Ministerio de Educación Nacional emite el concepto sobre el cumplimiento de condiciones de calidad demostrada por la Universidad.